Калькулятор резерву відпусток ПРО

Розрахунок щомісячних нарахувань забезпечення відповідно до НП(С)БО 11 «Зобов'язання»

Актуально: 2025–2026 рр.

📍 1. Вхідні дані для розрахунку

Крок 1. Планові показники (Рік)

Загальний плановий ФОП на рік

Загальний запланований фонд оплати праці усього підприємства на поточний рік.

Планові відпускні на рік

Запланована сума витрат на оплату щорічних та додаткових відпусток на рік.

Крок 2. Звичайні працівники (ЄСВ 22%)

Фактичний ФОП за місяць

Нарахована зарплата звичайних працівників за поточний місяць (без лікарняних).

Перевищення макс. бази ЄСВ

Сума доходу понад максимальну величину бази ЄСВ для цієї категорії, на яку ЄСВ не нараховується.

База для ЄСВ: 1 000 000 грн

Крок 3. Працівники з інвалідністю (ЄСВ 8.41%)

Фактичний ФОП за місяць

Нарахована зарплата працівників з інвалідністю за місяць.

Перевищення макс. бази ЄСВ

Сума доходу понад максимальну величину бази ЄСВ для цієї категорії, на яку ЄСВ не нараховується.

База для ЄСВ: 100 000 грн

📊 2. Результати розрахунку резерву за місяць

Коеф. резервування (K_р) 0.00%

Резерв відпускних 0 грн

Резерв ЄСВ (усього) 0 грн

Всього до нарахування 0 грн

Деталізація щомісячних відрахувань:

Резерв відпускних (Ззвичайні 22%): 0 грн

Резерв ЄСВ 22% (Ззвичайні): 0 грн

Резерв відпускних (Інвалідність 8.41%): 0 грн

Резерв ЄСВ 8.41% (Інвалідність): 0 грн

Загальна сума резерву (Дт 23/91/92/93 Кт 471): 0 грн

💡 3. Методологія і рекомендації

Формула Коефіцієнта резервування (K_р): Калькулятор вірно розраховує коефіцієнт як співвідношення планових річних витрат на відпустки до загального планового ФОП: K_р = Планові відпускні / Плановий ФОП, що відповідає п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов'язання».
Диференціація за ставками ЄСВ: Алгоритм точно розраховує резерв ЄСВ окремо для звичайних працівників (22%) та для осіб з інвалідністю (8.41%), враховуючи специфіку пільгової ставки на підприємствах.
Врахування максимальної бази ЄСВ: Резерв самих відпускних нараховується на повний фактичний ФОП, а резерв ЄСВ — виключно на обмежену базу ЄСВ (ФОП мінус сума перевищення макс. бази), що повністю відповідає нормам Закону України № 2464-VI.

Що НЕ включається до місячного ФОП: Під час введення фактичного ФОП не враховуйте суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні) та декретні виплати, оскільки на них резерв відпусток не нараховується (п. 13 НП(С)БО 11, Інструкція № 5).
Періодичність та інвентаризація: Коефіцієнт резервування розраховується один раз на рік, проте на кожну дату річного балансу (станом на 31 грудня) обов'язково проводиться інвентаризація резерву відпусток відповідно до п. 8.2 Розділу III Положення № 879. За її результатами залишок резерву коригується (збільшується або сторнується).