Кто должен подписывать финансовую и налоговую отчетность госпредприятия, если директор находится в отпуске, на больничном или в командировке, а на подпись заместителя не оформлены электронные ключи?

29.11.2016г.

Для государственных предприятий передача личных ключей другим лицам запрещена. Эта норма закреплена в п.19 в редакции постановления КМУ №675 от 08.09.2015г.:

 «19. Передача особистих ключів іншим особам забороняється».

Из данного пункта следует, что в случае, если директор находится  в отпуске, на больничном или в командировке, он может, либо:

1)    издать приказ о том, что право электронной подписи оставляет за собой на этот период (и тогда он может подписывать отчётность по удалённому доступу с любой точки планеты);

2)    предприятию необходимо создать электронные ключи на заместителей, которые согласно приказа будут исполнять обязанности директора (в том числе и подписание электронных отчётностей). В этом случае, заместители будут подписывать отчётность своими личными электронными ключами.

Прямой нормы в налоговом кодексе о том, что запрещено подписывать электронную отчетность директору во время его отпуска, больничного или командировки, нет. Но, учитывая, требования Постановления КМУ №675 о том, что передача личного ключа запрещена, рекомендуем учесть данный вопрос в приказе, сохранив право личной подписи за директором, а в будущем всё-таки оформить электронные ключи на заместителей.

Аудитор Сергей Гонтаровский

КСТАТИ, НАСЧЕТ ПОДПИСАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ДИРЕКТОРОМ ДАЖЕ В ОТПУСК, НА БОЛЬНИЧНОМ, В КОМАНДИРОВКЕ ПОСМОТРИТЕ ПРИЛАГАЕМОЕ ПИСЬМО (КАСАЕТСЯ НЕ ТОЛЬКО ГОСПРЕДПРИЯТИЙ, НО И ЧАСТНЫХ КОМПАНИЙ).

Державною службою України з питань регуляторної політики та розвитку підприємництва розглянуто лист […] щодо надання відповіді на питання про виконання керівником підприємства своїх посадових обов’язків під час відпустки або у період тимчасової непрацездатності та інший неробочий час, повідомляємо.

Відповідно до Положення про Державну службу України з питань регуляторної політики та розвитку підприємництва, затвердженого Указом Президента України від 30.03.2012 № 237, порушені у листі питання не належать до компетенції Держпідприємництва України.

Водночас в порядку надання інформації повідомляємо, що відповідно до частини четвертої статті 57 Господарського кодексу України Статут суб’єкта господарювання повинен містити відомості про його найменування, мету і предмет діяльності, розмір і порядок утворення статутного капіталу та інших фондів, порядок розподілу прибутків і збитків, про органи управління і контролю, їх компетенцію, про умови реорганізації та ліквідації суб’єкта господарювання, а також інші відомості, пов’язані з особливостями організаційної форми суб’єкта господарювання, передбачені законодавством. Статут може містити й інші відомості, що не суперечать законодавству.

Тобто керівник підприємства є виконавчим органом управління юридичної особи, який діє на підставі Статуту і повноваження його припиняються у спосіб, визначений у Статуті. З часу його призначення (обрання) на посаду та до звільнення з посади його службові повноваження не припиняються. Факт надання відпустки керівнику, крім випадку, коли його повноваження передаються іншому працівникові у порядку тимчасового заміщення, не припиняє його посадових повноважень.

Також звертаємо Вашу увагу, що відповідно до підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство соціальної політики України, затверджене Указом Президента України від 06.04.2011 № 389/2011 (далі — Положення), Міністерство соціальної політики здійснює нормативно-правове регулювання у сферах зайнятості населення та трудової міграції, трудових відносин, оплати і умов праці. Відповідно до підпункту 79 пункту 4 Положення, Міністерство соціальної політики інформує у межах своїх повноважень та надає роз’яснення щодо здійснення державної політики у сферах зайнятості населення і трудової міграції, трудових відносин.

Т. в. о. Голови
Держпідприємництва України