ПРОВЕРКА РАСХОДОВ ПО ГРАНТАМ ЕС (ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА)

ПРОВЕРКА РАСХОДОВ ПО ГРАНТАМ ЕС (ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА) ПО ПРОЕКТАМ В РАМКАХ ПРОГРАММ ПРИГРАНИЧНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ПРОВОДИТСЯ В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЯМИ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА И ГРАНТОВОГО КОНТРАКТА ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ МОНИТОРИНГУ (EMS).

За последние 10 лет нашими специалистами неоднократно выполнялись аудиторские проверки расходов по грантам ЕС, в частности, для таких организаций:

Исполнительный комитет Измаильского городского совета

НДУ «Украинский научный центр экологии моря»

Одесский государственный экологический университет

Одесский филиал Института биологии южных морей Ковалевского НАН Украины

Агентство устойчивого развития и европейской интеграции «ЕВРОРЕГИОН НИЖНИЙ ДУНАЙ»

Качество наших работ подтверждается рекомендательными письмами бенефициаров:

Аудитор при проведении проверки, выполняет следующие процедуры:

— проверяет Финансовый Отчет, придерживаясь условиям заключенных контрактов;
— проводит анализ затрат и охватывает доход проекта в целом, независимо от того, какая его часть финансируемая Европейским Союзом;
— осуществляет отслеживание, идентификацию и проверку расходов и доходов, связанных с проектом;
— проверяет согласованность информации в Финансовом отчете с бухгалтерским учетом и документами учета бенефициара (баланс, счета общей бухгалтерской книги, вспомогательные бухгалтерские книги и т.д.);
— контролирует расходы, которые декларируются в национальной валюте, данным в финансовом отчете, которые указаны в Евро.

Выполняя эти процедуры, аудитор:

— проверяет, что фактические расходы по каждому пункту понесены и оплачены Бенефициаром;
— проверяет, что расходы по каждому пункту понесены в период реализации проекта;
— проверяет, что расходы по каждому пункту, включенные в Финансовый Отчет, соответствуют и указаны в бюджете Грантового Контракта или в последнем утвержденном проекте бюджета с внесенными поправками, действующему на дату подачи отчета Бенефициаром;
— проверяет достоверность необходимости затрат по каждому пункту для реализации проекта, необходимость расходов для деятельности по договору проекта путем проверки характера расходов с подтверждающими документами;
— проверяет, что расходы по каждому пункту внесены в систему учета Бенефициара, и были определены в соответствии со стандартами учета и методам ведения бухгалтерского учета, распространяется на бенефициара;
— проверяет, что расходы соответствуют требованиям налогового законодательства, а также законодательства в области социального обеспечения, в случаях где это применимо;
— проверяет, что расход для каждой статьи расходов обоснован доказательствами и подтверждающими документами, а также придерживается принципов рационального финансового управления, экономии, результативности;
— проверяет, что денежный эквивалент расходов согласуется с основными документами (например, счетами, ведомостями заработной платы);
— проверяет характер каждой статьи расходов, а также, что статья расходов была распределена под правильный бюджет или суб-бюджетную строку финансового отчета.