Возмещение затрат в случае использования электронных билетов, дополнительные расходы на питание, бытовые услуги в командировке

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ від 19.12.2013 р. N 31-07230-16-10/36949

В данном письме Минфин приводит основания для возмещения затрат в случае использования электронных билетов.

При использовании электронного авиабилета основанием для возмещения затрат на его приобретение является:

— оригинал расчетного или платежного документа (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);

– распечатка на бумажном носителе части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);

– оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

В случае частичного возврата электронного авиабилета прилагается письмо (акт, справка), составленное компанией–продавцом, в котором указываются:

– фамилия и инициалы командированного работника;

– стоимость осуществленного перелета;

– сумма возвращенных средств;

– комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвратом билета.

Основанием для возмещения расходов на приобретение электронного проездного/перевозочного документа напоезд является:

– распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (без посадочного талона и документа об оплате). При пользовании постельными принадлежностями и перевозом багажа: распечатанные документы на услуги и на перевоз багажа.

В случае возврата электронного проездного/перевозочного документа на поезд к отчету прилагается распечатанный на бумажном носителе документ на возврат.

Обращаем внимание. Информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно проверить на официальном веб-сайте Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины.

Также Минфин подтверждает следующее.

Стоимость услуг по проживанию с учетом стоимости услуг на питание или бытовых услуг (стирка, чистка, починку и глажка одежды, обувь или белизны) при условии документального их подтверждения налогоплательщики, имеют право включать в состав затрат.

Суточные на стоимость питания или бытовых услуг (стирка, чистка, починку и глажка одежды, обувь или белизны), включенную в счет на проживание,  не уменьшаются.