Действия работодателя, если работник был задержан ТЦК

11.11.2025

B2BConsult – Всеукраїнський онлайн сервіс консультацій з законодавства

Якщо працівник не надав жодного документа, що підтверджує факт його мобілізації, його відсутність необхідно табелювати як неявки з нез’ясованих причин (НЗ). Відповідне роз’яснення надано Держпраці (https://dp.dsp.gov.ua/novyny/pratsivnyka-mobilizovano-ale-zhodnykh-dokumentiv-ne-nadano-iak-pravylno-oformyty-ioho-vidsutnist/  )

Тобто, поки немає підтвердження причини неявки працівника (відповідних документів), у Табелі обліку використання робочого часу (Типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489) потрібно ставити позначку «НЗ» (цифровий код 28) – неявки з нез’ясованих причин.

Факт мобілізації працівник може підтвердити, надіславши на роботу (можна одне з нижчеперелічених):

мобілізаційне розпорядження;

витяг з наказу про зарахування до військової частини;

довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);

копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.

Зазвичай саме працівник надає відповідний документ. Але це може бути й повідомлення від ТЦК. У такому випадку, підприємство має право самостійно звернутись до ТЦК для отримання необхідної інформації. Для цього підприємство може направити письмовий запит до ТЦК (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату.

Після отримання документів від працівника або ТЦК необхідно видати наказ про увільнення працівника від роботи з дати мобілізації та скорегувати дані у табелі обліку використання робочого часу. Необхідно змінити причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

На підставі отриманих документів роботодавець видає наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на період виконання ним військового обов’язку. У наказі обов’язково зазначаються:

1. Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
2. Посада (професія) працівника.
3. Дата початку увільнення від роботи (відповідно до документів).
4. Підстава для увільнення (мобілізація на військову службу).
5. Посилання на статтю 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

В табелі обліку робочого часу період військової служби працівника позначається літерним кодом «ІН» або цифровим кодом «22».

На час відсутності працівника, на нашу думку цілком законно, як покласти на іншого працівника виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, так і оформити строковий трудовий договір з новим працівником на період відсутності основного працівника, тобто до моменту його повернення з військової служби.

Відображення в Об’єднаній звітності працівника, який відсутній на роботі з нез’ясованих причин

У Д1 кількість днів, пропущених у зв’язку з неявками, не зазначаються. Неявки на роботу, позначені в табелі обліку робочого часу як «І» та «НЗ», не є відпусткою без збереження заробітної плати. Тож вказувати їх у графі 13 додатку Д1 не потрібно. Проте оскільки працівник, хоч і не ходив на роботу, але перебував у трудових відносинах, то на нього в Д1 формуємо рядок та в графі 14 зазначаємо кількість днів у трудових відносинах. У графі 08 проставляємо зарплатний код категорії застрахованої особи.

В 4ДФ працівник потрапить тільки якщо йому був нарахований дохід. Нема доходу — нема працівника в 4ДФ.

Відображення в Об’єднаній звітності мобілізованого працівника

Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов’язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. У Вашому випадку не буде заповнюватись графа 13, так як мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.

Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді матдопомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.

Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Аудитор Сергій Гонтаровський