Директор ООО увольняется: как правильно увольнять директора — какие должны быть действия предприятия в этом случае

30.01.2019

Согласно КЗоТ Украины, директор, как и любой иной сотрудник предприятия, является наемным работником, на которого в полной мере распространяются нормы трудового законодательства, в т. ч. и связанные с увольнением.

Исходя из специфики должности, увольнение директора подчиняется своим правилам, основное из которых — оно относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества. Поэтому следует соблюсти формальную сторону вопроса, созвав собрание, решение которого станет основанием для приказа об увольнении.

При этом следует учесть, что согласно п.13 ст.39 Закону Украины «Об общества з ограниченной и дополнительной ответственостью», который втсупил в силу  17.06.2018 года,  «Повноваження одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу можуть бути припинені або він може бути тимчасово відсторонений від виконання своїх повноважень лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків. У разі припинення повноважень одноосібного виконавчого органу або члена колегіального виконавчого органу договір із цією особою вважається припиненим. Статутом товариства може бути передбачено вимогу про обрання нових членів чи тимчасових виконувачів обов’язків для всіх членів колегіального виконавчого органу.»

Следовательно,  уволить   директора можно  только  путем   избрания  «нового» директора или временно исполняющего его обязанности.

Для увольнения по собственному желанию директора, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, ему необходимо написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено на общем собрании участников ООО, и только после этого в его трудовую книжку будет внесена запись об увольнении со ссылкой на ст. 38 КЗоТ и номер приказа, основанием для которого будут заявление об увольнении и протокол решения общего собрания участников.

Если с  директором  ООО был заключен контракт, в качестве основания для его досрочного расторжения в приказе и трудовой книжке можно указать п.8 статьи 36 КЗоТ Украины и оговорить причину, которая предусмотрена в таком контракте.

В основном, при увольнении директора выбирается п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины (соглашение сторон) или ст. 38 КЗоТ Украины (по собственному желанию).

Статьей 38 КЗоТ предусмотрено, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган в письменном виде за две недели.

Следовательно, директору ООО необходимо написать заявление об увольнении  на имя  участников (участника) ООО  с просьбой  рассмотреть  вопрос о его увольнении на общем собрании в течении двух недель.

Если заявление об увольнении директора общества принято участниками ООО, принято решение общего собрания участников об увольнении «старого» директора и избрании «нового» директора, надлежащим образом оформлен соответствующий приказ об увольнении директора, то следует произвести окончательный расчет с бывшим директором и выдать ему трудовую книжку. Так, согласно нормам ст. 47 КЗоТ Украины, собственник общества или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и провести с ним расчет в соответствующие сроки.

Кроме этого, директору, который увольняется, прежде всего, следует позаботиться о надлежащей передаче дел своему преемнику, вернуть печати, штампы, ключи. Порядок передачи дел законодательством не предусмотрен, поэтому на практике такая передача проходит по разному, с оформлением акта передачи в произвольной форме или без оформления такого акта.

Также следует выполнить следующие действия.

1) Издать приказ о вступлении в должность нового директора, основанием для издания, которого будет являться протокол решения общего собрания участников, и направить Уведомление в Государственную налоговую инспекцию о принятии нового работника. Если в должности директора до назначения нового работает другое лицо, сообщение может быть подписано предыдущим директором в последний день его работы.

2) Необходимо внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре в отношении ООО, связанные со сменой директора общества.

3) Необходимо оформить новые сертификаты электронной подписи и оформить новый договор об обмене электронными документами с налоговой инспекцией.

4) Поскольку руководитель предприятия является лицом, имеющим право распоряжаться денежными средствами такого предприятия в рамках своих полномочий, вновь назначенному директору также следует предоставить соответствующую информацию в банк, в котором это предприятие обслуживается, и оформить новые карточки образцов подписей в банке. Карточки образцов подписей в банке предварительно нужно удостоверить нотариально.

5) После внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР желательно обратиться в органы государственной статистики, чтобы получить новую соответствующую справку. Для этого следует обратиться в управление статистики согласно Положению о порядке и условиях пользования данными единого государственного реестра предприятий и организаций Украины, утвержденному приказом Госкомстата Украины от 28.11.2005 г. № 386.

Аудитор  Сергей Гонтаровский