Право подписи на налоговой накладной, первичные документы закрепляются приказом

МІНІСТЕРСТВО ДОХОДІВ І ЗБОРІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ від 01.04.2014 р. N 414/3/99-99-10-04-02-10

Руководитель приказом по предприятию утверждает перечень лиц, которых уполномочивает от имени предприятия осуществлять хозяйственные операции (поставку товаров, услуг), а также подписыватьпервичные документы и налоговые накладные.

Рекомендуем предприятиям проверить наличие соответствующего приказа о праве подписи ответственного лица на налоговых накладных, так как если приказ отсутствует, или налоговые накладные подписывает лицо неуполномоченное на это приказом, то налоговые накладные могут быть признаны недействительными.

Так же, рекомендуем на время отпуска работника, уполномоченного подписывать налоговые накладные издавать дополнительный приказ, в котором временно (на период отпуска) возлагать обязанности по выписке налоговых накладных на другого работника.

Кроме этого, в отношении первичных документов, применяемых на предприятии, также следует иметь приказ о полномочиях соответствующих работников на подписание документов. Это не маловажно, учитывая «любовь» налоговиков не признавать первичные документы при любой возможности.