Срок хранения первичных документов в военное время и в период карантина COVID-19

05.06.2022

Питання строку зберігання первинних документів у період карантину COVID-19 продовжує бути актуальним також і у воєнний час, тому що перш за все карантин продовжує діяти в Україні у період воєнного стану.

Строки зберігання первинних документів збільшуються на період карантину — такий висновок зроблено ДФС в наданій платнику податків індивідуальній податковій консультації від 02.07.2021 р. N 2606/ІПК/99-00-04-03-03-09.

Як відомо, на період з 18 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, зупиняється перебіг строків давності, передбачених статтею 102 цього Кодексу.

У той же час строки зберігання документів встановлено п. 44.3 ПКУ (а не 102): 1095 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до ст. 39 та 39 прим. 2 ПКУ) з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання — з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності та документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, — не менш як 1095 днів з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів — не менш як 1095 днів з дня завершення терміну їх дії).

Однак, якщо документи пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених п. 44.3 ПКУ (п. 44.4 ПКУ).

Згідно п.52-2 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, на період з 18 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), зупиняється перебіг строків давності, передбачених статтею 102 цього Кодексу. Тобто, на період карантину подовжено строки проведення податкових перевірок (передбачені п.102.1 ПКУ), а, відповідно, і строки зберігання документів, пов’язаних з перевіркою.

Таким чином, у 2022 році, наприклад, не можна знищувати документи, які підтверджують дані звітності за періоди 2018 року, строк подачі якої припав на періоди після 18 березня 2018 року, не зважаючи на те, що сплинуло 1095 днів (три роки).

Аудитор Сергій Гонтаровський