Новое положение об инвентаризации

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ НАКАЗ 02.09.2014 N 879

Минфин утвердил Положение об инвентаризации активов и обязательств, для предприятий всех  организационно-правовых форм и форм собственности.

Минфином были отменены следующие инструкции:

1. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов (приказ Минфина № 69 от 11.08.1994г.);

2. Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений (приказ ГУ Госказначейства № 90 от 30.10.1998г.).

Обращаем внимание на следущие изменения:

1) появились новые случаи проведения обязательной инвентаризации, в частности:

— переход на составление финотчености по международным стандартам (на дату перехода);

2) уточнены временные промежутки, на протяжении которых должна проводиться инвентаризация перед составлением годовой финансовой отчетности (до даты баланса):

3-х месяцев — для необоротных активов, запасов, текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование);

2-х месяцев — для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование;

перед временным убытием из предприятия объектов основных средств (в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в продолжительные рейсы), других материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия.

Инвентаризация земельных участков, зданий, сооружений и других недвижимых объектов может проводиться один раз в три года (инвентаризация объектов государственной собственности проводится согласно Методике проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ № 1121 от 30.11.2005г.).

Инвентаризация инструментов, приборов, инвентаря (мебели) по решению руководителя предприятия может проводиться каждый год в объеме не меньше 30% всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех инструментов, приборов, инвентаря (мебели) на протяжении трех лет;

3) в случаях, когда бухгалтерский учет ведется непосредственно руководителем предприятия, инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия самостоятельно;

4) материалы инвентаризации (описи, акты, сличительные ведомости, протоколы) оформляются не менее  чем в 2- х экземплярах;

5) согласно  отраслевым особенностям министерства, другие центральные органы исполнительной власти в пределах своей компетенции могут разрабатывать свои методрекомендации на основе данного Положения. Одновременно предприятия могут определять порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и оформление ее результатов во внутреннем положении, разработанному согласно  этому Положению;

6) выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухучета регулируются предприятиями в таком порядке:

– основные средства, нематериальные активы, которые выявлены в излишках, подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов;

– ценные бумаги, денежные средства, их эквиваленты и другие оборотные материальные ценности, которые выявлены в излишках, подлежат оприходованию с увеличением дохода отчетного периода предприятия;

7) взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы допускается только относительно запасов одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же период, который проверяется, и у одного и того же материально–ответственного лица.

Министерства, другие органы исполнительной власти, к сфере управления которых принадлежат предприятия, имеют право устанавливать порядок, согласно которому такой зачет может быть допущен относительно одной и той же группы запасов, если ценности, которые входят в ее состав, имеют схожесть по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (в случае отпуска их без распаковки тары).

Также инвентаризации подлежат активы и обязательства, которые учитываются на внебалансовых счетах (не отраженных в активах и пассивах). Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным образом, так и с помощью электронных средств обработки информации.

Положение вступит в силу с 1 января 2015 года.